POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Politique de confidentialité de Nodexia Consulting

Dernière mise à jour : 21 septembre 2026

Responsable du traitement

Nodexia Consulting est une entreprise individuelle représentée par Imène Ksibi, sise à Lausanne, canton de Vaud, Suisse.
Contact : info@nodexia.ch

La présente Politique de confidentialité décrit comment Nodexia Consulting collecte, utilise, stocke et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site web ou interagissez avec nos services.

Nous nous engageons à respecter la confidentialité de vos données conformément à la Loi fédérale révisée sur la protection des données (nLPD), en vigueur depuis le 1er septembre 2023.

1. Données collectées

1.1 Données que vous nous transmettez directement
Lorsque vous remplissez un formulaire ou communiquez avec nous, nous pouvons collecter :

• Données d'identification : nom, prénom, adresse e-mail

• Données professionnelles : nom de votre entreprise, fonction

• Contenu de votre message ou de votre demande

• Réponses au questionnaire de maturité IT

1.2 Données collectées automatiquement
Lorsque vous naviguez sur notre site www.nodexia.ch, nous pouvons collecter des données techniques : adresse IP, type de navigateur, langue, pages visitées, durée de visite. Ces données servent uniquement à des fins d'amélioration du site.

1.3 Cookies
Notre site utilise des cookies techniques nécessaires à son bon fonctionnement. Des cookies analytiques peuvent également être utilisés pour mesurer l'audience du site. Aucun cookie publicitaire n'est déposé. Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour refuser les cookies.

2. Base légale et finalités du traitement

Nous traitons vos données personnelles :

• Sur la base de votre consentement (envoi du formulaire de contact, remplissage du questionnaire de maturité)

• Pour l'exécution d'un contrat ou de mesures pré-contractuelles à votre demande

• Sur la base de notre intérêt légitime à améliorer notre site et notre offre

Vos données sont utilisées uniquement pour :

• Répondre à vos demandes

• Vous proposer nos services de conseil, d'audit ou d'accompagnement

• Améliorer notre site et notre offre

Vos données ne sont jamais utilisées à des fins publicitaires, ni cédées, ni revendues à des tiers.

3. Durée de conservation

• Données transmises via formulaire de contact : 3 ans à compter du dernier échange

• Réponses au questionnaire de maturité IT : 2 ans à compter du remplissage

• Données techniques (logs, cookies analytiques) : 13 mois maximum

• Données liées à un contrat commercial signé : durée légale de conservation applicable, soit 10 ans pour les documents comptables

Passé ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées.

4. Stockage, sécurité et prestataires techniques

Vos données sont stockées sur des serveurs sécurisés hébergés au sein de l'Union européenne. Les prestataires techniques suivants peuvent traiter vos données pour notre compte :

• Hostinger : hébergement du site web et de la messagerie professionnelle (serveurs UE)

• Tally : traitement du questionnaire de maturité IT (serveurs UE)

• Prestataires bureautiques (messagerie, stockage) sur solutions professionnelles conformes à la nLPD

Ces prestataires sont contractuellement tenus à un niveau de protection équivalent à celui exigé par la nLPD. Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour prévenir tout accès non autorisé, perte ou divulgation.

5. Partage des données

Nous ne vendons ni ne louons jamais vos données. Elles peuvent être partagées uniquement :

• Avec les prestataires techniques mentionnés ci-dessus, strictement dans le cadre de leur mission

• Pour respecter une obligation légale ou une demande des autorités suisses compétentes

6. Vos droits

Conformément à la nLPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès à vos données personnelles

• Droit de rectification si elles sont inexactes

• Droit d'effacement si elles ne sont plus nécessaires

• Droit d'opposition au traitement dans certains cas

• Droit à la portabilité de vos données

• Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : info@nodexia.ch. Nous traiterons votre demande dans un délai de 30 jours.

Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous pouvez également adresser une plainte au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) : www.edoeb.admin.ch

7. Modifications de la présente politique

Nodexia Consulting se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité. La date de dernière mise à jour est indiquée en tête du document. Toute modification substantielle sera signalée aux personnes concernées si leurs coordonnées sont disponibles.

8. Contact

Pour toute question liée à la gestion de vos données : info@nodexia.ch